وظایف فروش  تولیدکنندگان، عرضه‌کنندگان، توزیع‌کنندگان

ofitel steht fuer office, telephone & sales service und ist ein virtuelles / externes Sekretariat. Aus einem umfangreichen Paket buchen Sie ganz flexibel nur so viel Sekretariat wie Sie benoetigen und zahlen moechten.
ofitel bietet persoenlichen Telefonservice mit angeschlossenem Bueroservice in Deutsch und Englisch.
Telefonservice / Anrufentgegennahme

• Sie leiten Ihr Telefon einfach zu uns um;
• Unsere Sekretaerin begrueßt Ihre Anrufer freundlich und professionell in Ihrem Firmennamen;
• Ueber die eingegangenen Anrufe benachrichtigen wir Sie per E-Mail, Fax oder SMS.

Hotlines / Beratung für Kunden / Auftragsannahme

• Ihre (potenziellen) Kunden profitieren von Ihrer Erreichbarkeit und dem verbesserten Service; Sie von mehr Umsatz.

Bueroservice / Bueroarbeiten

• Sie werden von einer qualifizierten zweisprachigen Sekretaerin betreut, die Sie mit großem Engagement entlastet;
• Ihre externe / virtuelle Sekretaerin pflegt Ihren Terminkalender, vereinbart Termine und bucht Ihre Reisen;
• Ihre persoenliche Assistentin erledigt Ihre Korrespondenz, textet, uebersetzt, erstellt Praesentationen, fuehrt Marketingaktionen durch und verbessert den Kontakt zu Ihren Kunden.

Ihre Vorteile

• Sie verbessern Ihre Erreichbarkeit und Ihr Erscheinungsbild;
• Sie reduzieren Ihren Organisations- und Kommunikationsaufwand;
• Sie koennen Ihre Arbeiten immer zuverlaessig delegieren;
• Sie sparen erhebliche Kosten gegenueber einem eigenen Sekretariat vor Ort und gehen keine langfristige Vertragsbindung ein.

Ueber den Telefonservice hinaus koennen Sie mir Zugriff auf Kalender gewaehren oder eine E-Mail Adresse einrichten. So kann ich die Terminverwaltung für Sie uebernehmen bzw. E-Mails in Ihrem Namen bearbeiten und versenden. Einer unserer erfahrenen Vertriebsprofis kann Sie zudem bei Marketingaktionen unterstuetzen.