Systèmes d'affranchissement  Producteurs, Vendeurs, Fournisseurs

Pour l'envoi de lettres et de colis, les prestataires de services d'expédition tels que Deutsche Post facturent des frais de livraison finale. Alors que les particuliers paient ces frais postaux sous forme de timbres, les entreprises utilisent souvent des machines à affranchir. Ces appareils sont chargés d'un montant d'argent souhaité par l'utilisateur et impriment l'affranchissement approprié directement sur l'enveloppe de la lettre. Les machines à affranchir offrent un traitement plus rapide du trafic postal et sont utilisées aussi bien dans les petits bureaux que dans les grands services postaux des entreprises et des petites entreprises. Ils garantissent une manipulation facile grâce à des tarifs et des formats de lettres programmés et conviennent donc aussi bien pour les lettres standard que pour les enveloppes C6. Les colis peuvent aussi être affranchis en imprimant d'abord l'affranchissement sur un autocollant. Un avantage intéressant est que le logo de l'entreprise ou un slogan publicitaire peut être stocké dans la machine à affranchir, de sorte que la lettre a une apparence unique. Une agence de publicité qui envoie régulièrement des brochures et des catalogues à ses clients utilisera une machine à affranchir tout autant qu'un bureau de dactylographie qui envoie quotidiennement des lettres commerciales.