Archiver  Producteurs, Vendeurs, Fournisseurs

L'archivage est un processus par lequel des documents, dossiers, images, films, plans, cartes, etc. qui ne sont plus nécessaires pour un processus en cours mais qui doivent être conservés, enregistrés, stockés, conservés, préservés, évalués et rendus accessibles. Archiving est utilisé dans presque tous les domaines de la vie aujourd'hui. Que ce soit à la maison, dans le secteur privé, où les relevés de compte doivent être conservés pendant au moins trois ans, dans la science, dans des échantillons ou dans tous les secteurs d'activité, que tous leurs documents commerciaux, qui sont importants pour la fiscalité, doivent conserver pendant au moins dix ans. Les données électroniques sont également archivées. L'archivage des données peut se faire sur disquettes, CD, disques durs externes ou autres supports de stockage. Un exemple d'archivage est le stockage de toutes les factures entrantes dans un dossier séparé, triées par ordre alphabétique et par date de facturation, qui est stocké dans un emplacement spécialement créé à cet effet (étagère, armoire d'archivage, etc.).