Archivage de données  Producteurs, Vendeurs, Fournisseurs

Quiconque effectue des étapes de travail sur l'ordinateur doit absolument penser à l'archivage des données. D'une part, il s'agit de satisfaire aux exigences légales. Le Code de commerce allemand et les réglementations fiscales y afférentes font référence à une période de conservation des documents comptables comprise entre 2 et 10 ans. Pendant cette période, les documents anciens doivent être conservés de manière à pouvoir être restaurés sur demande. Ou vous devriez être en mesure de fournir les lecteurs appropriés. Pour cette raison, l'archivage structuré des données est également important, de sorte que l'on ne perd pas trop de temps précieux lors de la recherche. Imaginez le cas pas si rare que l'archivage de données est soudainement demandé par le client : Un client a besoin d'une facture de l'année précédente et la recherche commence. Un autre but de l'archivage des données est de protéger l'infrastructure informatique contre les erreurs. Ceux qui ne stockent leurs commandes, ébauches et étapes de processus non sécurisées sur un seul support de données sont presque irresponsablement satisfaits du risque. Si un élément de stockage est défectueux ou si un dégât d'eau frappe l'informatique, la mémoire magnétique peut être effacée irrévocablement. L'archivage des données aide aussi à lutter contre cela. Dans ce contexte - plutôt à court terme - le terme de sauvegarde des données est également utilisé.