Affrancatrici  Fabbricanti, Commercianti, Fornitori

Per l'invio di lettere e pacchi, i fornitori di servizi di spedizione come Deutsche Post addebitano una tassa di consegna finale. Mentre i clienti privati pagano queste spese postali sotto forma di francobolli, le aziende spesso usano affrancatrici. Questi apparecchi vengono caricati dall'utente con la somma di denaro desiderata e stampano l'affrancatura direttamente sulla busta della lettera. Gli affrancatori offrono un trattamento più rapido del traffico postale e sono utilizzati sia negli uffici più piccoli che nei grandi uffici postali delle aziende e delle piccole imprese. Essi garantiscono un facile utilizzo grazie a tariffe e formati programmati e sono quindi adatti sia per le lettere standard che per le buste C6. L'affrancatura dei pacchi può avvenire anche mediante la prima stampa dell'affrancatura su adesivo. Un vantaggio interessante è che il logo aziendale o uno slogan pubblicitario possono essere memorizzati nel dispositivo di affrancatura in modo che la lettera abbia un aspetto inconfondibile.L'aspetto principale del dispositivo di affrancatura è quello di affrancare un gran numero di lettere in breve tempo. Un'agenzia pubblicitaria che invia regolarmente opuscoli e cataloghi ai clienti utilizza sia un affrancatrice che un ufficio di dattilografia che invia quotidianamente lettere commerciali.