Contabilità dei salari  Fabbricanti, Commercianti, Fornitori

La corretta contabilizzazione dei salari mensili è garantita dalla contabilità dei salari. Le grandi imprese hanno una propria contabilità salariale con dipendenti adeguatamente formati. Le piccole imprese spesso si rivolgono a un consulente fiscale che si occupa non solo della contabilità, ma anche di quella dei salari. Per la contabilità dei salari è sempre una sfida pagare gli stipendi corretti. Le imposte sui salari, i contributi sociali e i contributi vari e volontari, ad esempio per un sindacato, sono detratti dal salario lordo. Solo l'importo dedotto da queste detrazioni, ossia il salario netto, è trasferito al lavoratore dipendente. Tuttavia, il datore di lavoro stesso deve anche versare i contributi del datore di lavoro al regime di previdenza sociale. Le retribuzioni sono calcolate in base a un programma speciale. A tale scopo sul mercato esistono numerosi fornitori. Tuttavia, è inevitabile che l'impiegato sia anche in grado di contabilizzare gli stipendi sulla carta. I controlli casuali dei conti garantiscono soltanto la correttezza di questi ultimi. Dopo tutto, gli errori possono sempre verificarsi nel computer con un programma. Il motivo è che spesso l'impiegato dimentica di apportare modifiche ai dati anagrafici delle risorse umane. Ad esempio, il programma per il personale non può sapere quando il dipendente ha lavorato un minor numero di ore, o simili. La contabilità dei salari richiede un lavoro molto preciso e informazioni continue sui vari cambiamenti nel settore della sicurezza sociale e dell'imposizione dei salari. Se per mesi non si tiene conto di nuove percentuali, l'impresa potrebbe dover far fronte a ingenti pagamenti supplementari. Una corretta gestione dei fascicoli del personale, con tutte le modifiche in corso, costituisce la base per una corretta contabilizzazione dei salari.