Archiviare  Fabbricanti, Commercianti, Fornitori

L'archiviazione è un processo in cui documenti, file, immagini, materiale filmico, piani, mappe, ecc. non sono più necessari per un processo in corso, ma devono essere conservati, registrati, memorizzati, conservati, valutati e resi accessibili. L'archiviazione viene utilizzata oggi in quasi tutti i settori della vita. Sia in ambito privato, dove gli estratti conto devono essere conservati per almeno tre anni, che scientifico, a campione o in tutti i settori d'attività, dove tutti i documenti aziendali importanti ai fini della tassazione devono essere conservati per almeno dieci anni. Anche i dati elettronici vengono archiviati. L'archiviazione dei dati può essere effettuata su floppy disk, CD, dischi rigidi esterni o altri supporti di memorizzazione. Molte aziende ora hanno le loro fatture archiviate da aziende specializzate in questo modo in modo che l'archiviazione non avviene più direttamente in azienda, ma in outsourcing.