Software per appalti  Fabbricanti, Commercianti, Fornitori

Secondo l'Ufficio federale di statistica di Wiesbaden, nel 2011 l'82% di tutte le aziende incluse in queste statistiche disponeva di un collegamento Internet in Germania. Di queste, il 17% delle aziende con più di nove dipendenti utilizzava Internet come parte di un sistema di appalti pubblici elettronico. L'elaborazione di tali contratti è supportata nell'ambito dell'amministrazione elettronica (e-government) dal software di appalto utilizzato. Sia le amministrazioni pubbliche che le aziende utilizzano il software di aggiudicazione e lo utilizzano per l'esecuzione di un progetto.Entrambi le parti possono creare fatture di quantità ed eseguire calcoli dei costi con il software di aggiudicazione. Una volta che le imprese interessate al contratto hanno trasmesso i loro dati all'amministrazione aggiudicatrice, ad esempio un'amministrazione pubblica, quest'ultima ha la possibilità di determinare l'offerta più favorevole. Ad esempio, i dati possono essere scambiati tramite l'interfaccia GAEB. GAEB sta per "Joint Committee Electronics in Construction", che si è posta l'obiettivo di promuovere la standardizzazione nel settore edile. Ciò comprende anche la standardizzazione delle specifiche di servizio e la loro trasmissione elettronica, nonché l'appalto, l'aggiudicazione degli appalti e la successiva esecuzione di un progetto di costruzione.Un esempio pratico fornisce un'amministrazione distrettuale che desidera ristrutturare un palazzetto dello sport scolastico in modo energico. Per la gara d'appalto, essa utilizza un software di aggiudicazione con il quale inserisce una voce in un portale Internet. Le aziende che visualizzano questo portale Internet creano quindi una bolletta delle quantità con il software di aggiudicazione e trasmettono questi dati all'amministrazione distrettuale, che valuta le offerte ricevute e prepara un elenco di confronto dei prezzi utilizzando il software di aggiudicazione.