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In molte aziende è obbligatorio che i dipendenti si inseriscano in appositi registri di guida quando usano un'auto aziendale. Questo è particolarmente importante se diversi colleghi possono smaltire l'automobile. In caso di determinati incidenti, è possibile determinare molto rapidamente in un secondo momento quale dipendente si trovava in viaggio con il veicolo. Tale giornale di bordo è quasi un documento e i tempi e i chilometri percorsi devono essere esatti. La polizia può imporre sanzioni adeguate durante i controlli se i giornali di bordo del conducente non sono stati correttamente tenuti.Cosa che molti cittadini non sanno è che in caso di diverse gravi violazioni del codice della strada, i privati possono anche essere tenuti a tenere un giornale di bordo. In questo caso, ogni movimento minimo del veicolo deve essere registrato con precisione con l'ora del giorno e il numero di chilometri percorsi. Questa procedura può essere molto fastidiosa per la persona interessata, ma non dovrebbe essere presa alla leggera. Il giornale di bordo deve essere tenuto con coscienza e, qualora vengano riscontrate violazioni, devono essere adottate misure adeguate. La cosa peggiore che può accadere ai conducenti in questo caso è che la patente di guida viene revocata se la polizia scopre voci errate. La patente di guida viene restituita al conducente dall'ufficio di registrazione solo dopo un determinato periodo di blocco.