Archiviazione dati  Fabbricanti, Commercianti, Fornitori

Chiunque lavori al computer dovrebbe sicuramente pensare all'archiviazione dei dati. Da un lato, si tratta di soddisfare i requisiti giuridici. Il codice commerciale tedesco e le relative disposizioni fiscali fanno riferimento a un periodo di conservazione dei documenti contabili compreso tra 2 e 10 anni. Durante questo periodo, i vecchi documenti devono essere conservati in modo da poter essere ripristinati su richiesta. Oppure si dovrebbe essere in grado di fornire i lettori appropriati. Per questo motivo è importante anche un'archiviazione strutturata dei dati, in modo da non perdere troppo tempo prezioso durante la ricerca. Immaginate il caso non così raro che l'archiviazione dei dati venga improvvisamente richiesta dal cliente: Il cliente ha bisogno di una fattura dell'anno precedente e la ricerca ha inizio. Un altro scopo dell'archiviazione dei dati è la protezione da errori nell'infrastruttura IT. Coloro che memorizzano i loro ordini, bozze e fasi di processo senza protezione su un unico supporto dati sono quasi irresponsabilmente felici di correre il rischio. Se un elemento di memoria è difettoso o se un danno causato dall'acqua colpisce l'IT, la memoria magnetica può essere cancellata in modo irrevocabile. Anche l'archiviazione dei dati è di aiuto in questo senso. In questo contesto, piuttosto a breve termine, viene utilizzato anche il termine backup dei dati.